재직증명서 발급 방법 및 절차:) 주의사항!

재직증명서 발급 방법 및 절차

 

재직증명서 발급 방법 및 절차

✅ 1. 발급 방법

재직증명서는 본인이 소속된 회사에서 발급받을 수 있습니다. 발급 방식은 다음과 같습니다.

① 회사 내부 시스템 이용

• 사내 인트라넷 또는 HR 시스템에서 직접 신청 및 출력
• 전자문서로 발급받거나 PDF 형태로 다운로드 가능

② 인사팀 또는 총무부에 요청

• 이메일, 전화, 방문 등을 통해 인사팀에 요청
• 회사에서 정해진 양식에 맞춰 발급 후 직접 수령 또는 이메일 전송

③ 무인발급기(일부 대기업/기관만 해당)

• 일부 기업 및 공공기관은 무인발급기에서 직접 출력 가능

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✅ 2. 발급 절차

1️⃣ 신청서 작성(필요 시)

• 회사에 따라 신청서 제출이 필요할 수 있음
• 요청 시 재직기간, 직위, 용도(예: 대출, 비자 신청 등) 등을 기재

2️⃣ 회사에서 검토 및 승인

• 인사팀에서 정보 확인 후 승인
• 전자서명 또는 회사 직인(도장) 날인

3️⃣ 서류 수령

• 이메일, 팩스, 직접 방문 등을 통해 수령
• 전자문서 또는 출력본 제공

4️⃣ 추가 공증 필요 여부 확인

• 해외 제출용일 경우 아포스티유 또는 공증 필요

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✅ 3. 주의사항

 

⚠ 발급 소요 시간 확인

• 보통 즉시 발급되지만, 회사 사정에 따라 1~3일 소요될 수 있음

⚠ 용도별 발급 정보 확인

• 금융기관(대출) 제출용: 급여정보 포함 여부 확인
• 비자 신청용: 영문 재직증명서 발급 가능 여부 확인

⚠ 직인(회사 도장) 필수 여부 체크

• 일부 기관에서는 직인(공식 도장) 없는 서류를 인정하지 않음

⚠ 해외 제출 시 추가 절차 확인

• 외국 기관 제출 시 공증/아포스티유 필요 여부 확인